Шредер – является универсальным средством для уничтожения бумаг с информацией, которая по своему роду не требует огласки. Это может быть личное – ксерокопии паспорта и идентификационного кода, но в большинстве случаев шредеры используют в офисной жизни.

Что уничтожать?

С помощью шредера, советуют уничтожать все те документы информация, на которых в случае ее огласки может прямо или косвенно навредить организации или ее участникам. В идеале рекомендуют избавляться от всех ненужных документов (которые вы планируете выбросить, с истекшим сроком действия, к примеру) на которых есть подпись и печать. Итак, для офисной жизни шредер станет незаменимым помощником в вопросах уничтожения таких бумаг как:

1) Копии важных документов. Копии правоустанавливающих документов.

2) Стратегические и маркетинговые планы развития на период. Даже если старые, даже если черновые варианты.

3) Налоговые накладные, счета-фактуры, даже если неправильные и не несущие в себе никакой финансовой ценности.

4) Отчетность о движении средств по счетам, выписки из банка.

5) Финансовая отчетность, бухгалтерские документы

6) Оплаченные квитанции

7) Бизнес-планы

8) Списки клиентов, личную информацию по любому из них, контактные данные.

9) Архивы

10) Банковские карты, диски с важной информацией касающейся планов развития фирмы, ее отчетности или клиентской базы.

Из преимуществ уничтожения документов шредером, можно выделить следующие пункты:

1) вы гарантируете себе спокойный сон. Использование шредеров дает гарантию, что вы избавились от бумаг, и никто не сможет почерпнуть из них уничтоженную информацию.

2) Уничтожая документы с помощью шредера, вы защищаете свой бизнес. Информация, фиксирующаяся в бумагах, после прохождения ими резаков шредера, не попадет к конкурентам.

3) Купить шредер – обеспечить удобство и свободное место. Некоторые документы иногда не нужно сохранять – их можно сразу уничтожить.

4) Просто выброшенные бумаги это не только небезопасно, но и местозатратно. Пропуская документы через шредер, вы снижаете объем мусора.

Цена шредера варьируется и зависит от его функционала и типа резки. Чем выше уровень секретности – тем дороже будет аппарат. Купить шредер вы можете в интернет магазине http://officeman.ua/catalog/297/. В ассортименте модели от производителей Agent, Alligator, HSM, Rexel, Jinpex и других торговых марок.