Каждому известны простые правила аренды. Однако выбирать подходящий объект можно как самостоятельно, так и с помощью посредника.

Аренда помещений имеет специфические особенности, на которые стоит обратить внимание.

Перед подписанием договора нужно уточнить определенные детали:

1. Предусмотрена ли отдельная плата за использование общих пространств, куда входит коридоры, фойе и т. д. Четко зафиксируйте это в договоре.
2. Каким образом происходит оплата коммунальных услуг, интернета и пр. Платежи должны производиться по счетчику, чтобы арендодатель не выставлял произвольные суммы.
3. Наличие парковочных мест. Если использование машины обязательно, выбирайте тот объект, где есть возможность зафиксировать определенную площадь. В обратном случае парковка может быть занята другими арендаторами.
4. Уточните, как осуществляется пропуск сотрудников и гостей, где можно получить замены и т. д. Это важно для встреч с клиентами и сотрудников, которым иногда требуется остаться допоздна.
5. При осмотре офиса обязательно проверьте функциональность техники, интернета, сантехники и пр. Если будут обнаружены поломки, не подписывайте документы до исправления положения. Не стесняйтесь подключиться к Wi-Fi, отодвинуть мебель, декор, проверить смыв в туалете. Внезапные технические работы должны насторожить.

Рекомендуем обязательно поговорить с соседями. Конечно, не стоит консультироваться в присутствии арендодателя или агента – возьмите номер телефона и перезвоните.

Аренда помещений: договор и документы

Если удалось найти подходящее помещение, остается только подписать договор. Однако и здесь возможны нюансы. Убедитесь в наличии следующих документов:

• права собственности, фактически адрес офиса и в документы должны совпадать;
• при субаренде потребуйте первый договор, где указано, что другой арендатор имеет подобное право;
• сверьте данные в техническом и кадастровом паспорте с теми условиями, что предлагают.

Не забудьте собственные копии документов заверить печатями. Если требуется время на сбор бумаг, то подпишите письмо о намерениях, чтобы

недвижимость в Киеве не ушла другому. В документе кратко укажите все условия.

Если со всеми документами порядок, не стоит спешить подписывать договор. Попросите бумагу на сутки, чтобы внимательно разобраться в нюансах соглашения. Лучше дополнительно проконсультироваться с юристом.