Тема дипломирования украинских моряков сейчас является одной из наиболее актуальных в стране. Следственные действия, которые проводятся в рамках уголовных производств по факту похищения базы данных украинских моряков посторонними лицами, на время заблокировали работу реестра моряков. В августе СБУ не просто передала в Министерству инфраструктуры реестр моряков, но и помогла восстановить работу всех функций соответствующих сервисов.

В связи с многочисленными обращениями работников морской отрасли о легитимности электронных ресурсов Инспекция по вопросам подготовки и дипломирования моряков (ИПДМ) предоставила официальные разъяснение: 

ИПДМ, как распорядитель базы персональных данных моряков сообщает, что во исполнение отдельных поручений заместителя Министра инфраструктуры Украины № 191/46 / 11-21 от 21.07.21 г.. И № 194/46 / 11-21вид 23.07.21 г.., восстановлена работа государственного Реестра документов моряков, ГКК и Кабинета моряка. 

«Кабинет моряка»: частный или государственный ресурс

Единственная официальная веб версия «Кабинета моряка» находится по ссылке https://cabinet.itcs.net.ua

«Кабинет моряка» расположен на ресурсах ИПДМ в домене net.ua в связи с тем, что законодательно ИПДМ не имеет права регистрации на домене gov.ua. Это разрешено только органам исполнительной власти и местного самоуправления.

Дополнительно создано мобильное приложение «Кабинет моряка», которое официально и бесплатно передано разработчиком к ИПДМ. Ссылка на мобильное приложение находится на официальном сайте ИПДМ (https://itcs.net.ua/ ).

Разработчик «Кабинета моряка» - действительно частное лицо, как и у 80% программ, используемых государственными органами. Но право пользования и распоряжения этим программным ресурсом принадлежит ИПДМ. При этом на разработку и техническую поддержку «Кабинета моряка» ИПДМ не потратила ни копейки государственных средств. Регистрация и пользование «Кабинетом моряка» для моряков - бесплатное.

 

Защищенность персональных данных моряков

Все персональные данные моряков хранятся на серверах дата-центра ООО «Гигаклауд» и ООО «Де Ново», на которых, кстати, размещены и другие государственные ресурсы, в том числе приложение «ДІЯ».

Указанные ресурсы, во исполнение Закона о защите персональных данных, защищены нормами КСЗИ (Комплексная система защиты информации), что гарантирует отсутствие возможности взлома или вмешательства в информацию (сертификат ISO / IEC 27001: 2013 (международный стандарт по управлению информационной безопасностью) и сертификат PCI DSS (международный стандарт, регулирует информационную безопасность данных кредитных карточек).

Программный продукт «Кабинет моряка» — это программа, которая применяется исключительно для обмена данными между Реестром (базой данных) ИПДМ и моряком, и фактически является шлюзовой системой, не накапливает и не хранит персональные данные, а только осуществляет их трансфер.

Структура базы данных Реестра ИПДМ настроена таким образом, что даже в случае попытки проникновения в нее, злоумышленники не смогут получить структурированную информацию, которая бы отражала любую связь между ФИО моряка и его документами. То есть при взломе фактически невозможно сопоставить личность моряка и информацию о принадлежащих ему документах, внести любые изменения, удалить или добавить запись.

Доступ к персональным данным могут получить только те лица, которым моряком самостоятельно предоставлено разрешение.

Моряк при подаче своих документов через «Кабинет моряка» дает согласие именно ИПДМ на хранение и использование своих персональных данных. 

Зачем нужен «Кабинет моряка»

«Кабинет моряка» является электронным вариантом доступа моряка к его личной информации, содержащейся в государственном Реестре документов моряков ИПДМ, и обмена этой информацией с государственными органами.

Система электронного документооборота налажена таким образом, что моряку не нужно бегать по инстанциям для подачи или получения документов. Личное присутствие при использовании «Кабинета моряка» необходимо исключительно при медосмотре, прохождении подготовки в НТЗ и непосредственно на экзамене в ГКК (Государственная квалификационная комиссия).

Сейчас отсутствует необходимость приходить в дипломно-паспортный отдел, выстаивать очереди для подачи заявления, а затем получения рабочих документов. Все документы, которые моряк получает в процессе подготовки и дипломирования, автоматически попадают из Реестра непосредственно к моряку через личный кабинет. Моряк может их просмотреть и распечатать в любое время самостоятельно.

Согласно действующему законодательству Украины, ИПДМ- единственный орган, который может подтвердить легитимность документов моряка. Согласно требованиям международного законодательства, такое подтверждение сертификатов необходимо в течение пяти лет, то есть на протяжении всего срока действия документа.

Все подтвержденные ИПДМ электронные документы, содержащиеся в базе данных Реестра ИПДМ и находящиеся в личном кабинете, - легитимны и признаются ИМО.

Дополнительное размещение на этих документах QR-кода (кодированной информации каждого документа), позволяет не только защитить документы от подделки, но и проверить их мгновенно на легитимность в онлайн режиме 24/7 в любом порту мира. Также это исключает необходимость изготовления документов моряка в государственных структурах на бумажных бланках, их дубликатов в случае потери, значительно уменьшает расходы моряков, время ожидания при отсутствии таких бланков, и предоставляет возможность самостоятельного распечатывать морякам в любое время в любом количестве.

Электронный документ, заверенный электронно-цифровой подписью должностных лиц, включая все обязательные реквизиты документа в соответствии с законом Украины «Об электронных документах и ​​электронном документообороте», имеет такую ​​же юридическую силу, как и бумажный документ. 

Как работает «Кабинет моряка»

Принцип работы программного продукта «Кабинет моряка» аналогичный приложения «ДІЯ»:

- регистрация и идентификация личности по телефону или другим способом;

- загрузка персональных документов через личный кабинет в базу данных Реестра ИПДМ;

- подача в электронном виде заявления на прохождение ГКК для подтверждения или присвоение звания;

- автоматическая загрузка свидетельств об обучении, медицинских справок, протоколов ГКК, дипломов, рабочих документов и тому подобное;

- самостоятельная печать любого собственного документа моряка, за исключение ПКМ и паспорта моряка, исключает лишние затраты и экономит время.

- простой функционал и доступность пользования «Кабинетом моряка» исключает необходимость использования услуг посредников и агентов, которые взимали с моряков лишнюю плату за свои услуги.

Таким образом, все документы моряка всегда находятся с ним в мобильном телефоне, заверенные электронно-цифровой подписью должностных лиц, и имеют такую ​​же юридическую силу, как и бумажный документ.

Ответственность за функционирование и распоряжение базой персональных данных и программных продуктов, обеспечивающая электронный документооборот, возложена на ИПДМ. Несмотря на это, только ИПДМ, может официально подтвердить правомерность и легитимность их использования.

Таким образом, ИПДМ ввела государственную, легальную и надежную систему документооборота, которая позволяет избежать непосредственного общения моряков с должностными лицами при подаче и получении документов, значительно сократить время на этот процесс и иметь при себе в электронном виде все необходимые моряку документы с возможностью их мгновенной проверки, подтверждения и самостоятельного распечатывания. 

ВНИМАНИЕ!

Уважаемые моряки!

Не передавайте регистрационные данные входа и доступа к вашему личному кабинету третьим лицам, которые пытаются навязать вам посреднические услуги для ускорения получения документов! Не доверяйте мошенникам, которые за взятки гарантируют прохождение обучения, медосмотра, положительного результата экзамена!

Право доступа к вашим персональным данным и документам могут получить только уполномоченные законодательством лица, имеющие непосредственное отношение к процессу подготовки и дипломирования моряков.